ЧАСТНЫЙ ФОРУМ Persian & Exotic

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ЭКСПОКОТ-2010»
МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Место: Россия, Москва, «Крокус Экспо», 2 павильон, 9 зал.
Дата: 25-26 сентября 2010 г.
Время: Выставочная экспозиция работает с 10.00 до 19.00.
Заезд экспонентов: 25-26 сентября 2010 г. с 8-00 до 10-00.
Дирекция выставки: ЗАО «Валта Пет Продакс».
Организаторы экспертиз, конкурсов и рекламного класса:
Клуб любителей кошек «Super Cats», Клуб любителей кошек MystiCat», Региональная Фелинологическая Общественная Организация «Коргоруши», Общественная Фелинологическая Организация «Фрея», Клуб любителей кошек «Nika Center», Клуб любителей кошек «JetCat», Фелинологический клуб «Альянс».
ПРАВИЛА ЗАПИСИ И ОПЛАТЫ
1. Заполненные договор-заявки на участие должны поступить к организаторам выставки не позднее 11 сентября 2010 г.
2. Оплата производится на расчетный счет или в кассу клуба участником в соответствии с поданными им договорами-заявками, в течении 2х дней с момента подачи заявки. Заполненная договор-заявка является официальным финансовым обязательством.
3. В случае отказа от участия после подачи договора-заявки и оплаты участия, средства участникам не возвращаются.
4. Без 100% предоплаты заявок участники на выставку не допускаются.
5. Размер экспонентского взноса в титульные классы определяется клубом-организатором той или иной системы самостоятельно.
6. Размер взноса в рекламный класс составляет 1500 рублей.
7. Заявка на выставку подается непосредственно в клуб-организатор путем отправки через on-line форму или путем подачи заявки в офисе организатора.
ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ В ЗАЛЕ:
1. Размещение мест экспонентов в зале осуществляется по зонам, соответствующих фелинологическим системам.
2. Владелец должен указать в договоре-заявке в какой зоне зала он хочет разместиться: WCF, CFA, TICA, WCA, Рекламный класс.
3. Размещение кошек в клетках и их оформление осуществляется самим участником.
4. На каждое животное, не зависимо от того на сколько систем оно заявлено, владельцу предоставляется стол размером 0,90 см х 0,60 см, 1 стул, 1 клетка по необходимости.
5. Если владелец хочет увеличить занимаемую клеткой площадь (по причине того, что она длиннее чем 90 см, он обязан доплатить 1000 рублей за каждое доп. место.
6. Дополнительное оборудование и стулья владельцы могут получить платно в дирекции.
7. За дополнительную плату клубы-организаторы оказывают услугу бронирования места в зале заводчикам, питомникам и клубам (стоимость услуги 300 рублей).
8. Заводчики, клубы и питомники могут заказать себе стандартный стенд в выставочном зале. Размер, стоимость и место положения в зале нужно согласовать с Дирекцией. Информация на сайте www.expokot.com.
9. Экспонируемые животные выставляются в отдельных клетках.
10. Кошки и котята, выставляемые в рекламном классе, получают отдельные номера и размещаются в клетках по 1 взрослому животному или по 3 котенка в возрасте от 3-х до 6-ти месяцев. Если хотя бы одному из котят исполнилось 6 месяцев, в клетке могут находится не белее 2-х животных.
11. Котята, выставляющиеся в литтер-классе, могут размещаться в одной клетке, но не более 4-х котят.

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ
1. Вход и выход участников в выставочный зал осуществляется по специальным браслетам, полученным во время регистрации. Владельцы обязаны пройти регистрацию ежедневно. Выданные в субботу браслеты в воскресенье не действительны.
2. Вход для опоздавших участников в выставочный зал после окончания регистрации осуществляется только по входному билету, приобретенному в кассе.
3. В выставочном зале участнику запрещается распивать спиртные напитки, курить, вести себя неэтично.
4. Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником до официального открытия выставки (11.00), рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.
5. Бронирование мест в гостиницах участниками осуществляется самостоятельно.
6. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии в выставке любому, подавшему заявку на участие в выставке..
7. Покинуть выставочный зал до официального закрытия выставки можно только с разрешения Организатора и только по уважительной причине подтвержденной документально.
8. Диплом и оценочный листы устроитель выдает строго во время, указанное в официальной программе выставки.
9. В случае, если владелец не может получить диплом, он обязан уведомить об этом секретариат и договориться о получении его в офисе клуба.
10. Организаторы не несут материальной ответственности за кошек и личные вещи участников во время работы выставки..
11. Участники выставки несут материальную ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный имиджу, деловой репутации и имуществу организаторов и третьих лиц.
12. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между организаторами и участниками выставки, разрешаются в соответствии с настоящими "Условиями участия" и в установленном российским законодательством порядке.

РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ:
1. Материалы для публикации в каталоге предоставляются в электронном виде на русском языке не позднее 1 сентября 2010 г. Технические требования к макету и стоимость размещены на сайте www.expokot.com.
2. Организаторы могут отказать рекламодателю в случае, если реклама не соответствует профилю выставки (например, не принимается реклама табачных изделий) или не соответствует закону о рекламе РФ.
С условиями ознакомлен: _________________ (____________________________)

Заявку принял: __________________________ (____________________________)

Клуб: ________________________________________________________________

RUSSIAN FEDERATION OF CATS

МУЛЬТИСИСТЕМНАЯ ВЫСТАВКА КОШЕК В МОСКВЕ.